Datenschutz & GDPR-Richtlinie

Europäischer Verband der Hersteller von Diisocyanaten und Polyolen (ISOPA)

Internationaler gemeinnütziger Verband

Sitz an der Rue Belliard 65, B-1040 Etterbeek, Belgien

Unternehmens-/Mehrwertsteuernummer  BE0649.434.695, RPM Bruxelles

 

Europäischer Verband der Hersteller aliphatischer Isocyanate (ALIPA)

Internationaler gemeinnütziger Verband Sitz an der Rue Belliard 65, B-1040 Etterbeek, Belgien

Unternehmens-/Mehrwertsteuernummer BE0673.850.981, RPM Bruxelles

 

(Die “ Verbände „)

 

       Welchen Zweck hat dieses Dokuments?

Die Verbände verpflichten sich, die Vertraulichkeit und die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen.

Dieser Datenschutzhinweis beschreibt, wie wir personenbezogene Daten über Sie sammeln und verwenden. Die Verbände werden personenbezogene Daten nur in einer Weise verarbeiten, die mit den geltenden Datenschutzvorschriften vereinbar ist.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für unsere Zusammenarbeit mit Ihnen erforderlich ist. Wir bemühen uns, sicherzustellen, dass die von uns verarbeiteten Informationen korrekt, relevant, angemessen und kein übermäßiges Ausmaß annehmen.

1. Grundsätze des Datenschutzes

 Wir halten uns an das Datenschutzrecht. Dieses besagt, dass die personenbezogenen Informationen, die wir über Sie haben,

1.     in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, fair und auf transparente Weise verwendet werden müssen.

2.     nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke erhoben werden dürfen, die wir Ihnen klar erläutert haben, und nicht in einer Weise verwendet werden dürfen, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.

3.     wesentlich für die Zwecke sind, über die wir Sie informiert haben, und nicht über diese Zwecke hinausgehen.

4.     zutreffend und auf dem neuesten Stand sind.

5.     nur so lange aufbewahrt werden, wie es für die von uns genannten Zwecke erforderlich ist.

6.     sicher aufbewahrt werden.

 

    2. Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten über Sie sammeln, speichern und verwenden:

• Ihr Vorname
• Nachname
• E-Mail Adresse und Bestätigungs-E-Mail Adresse
• Name und Anschrift des Unternehmens im Falle der Rechnungsstellung
• Plattform-ID und Passwort
• Datum und Uhrzeit des Zugangs zur Plattform
• Andere Daten, die Sie uns mitgeteilt haben

 

3. Wie werden Ihre persönlichen Daten erfasst?

Wir sammeln in der Regel personenbezogene Daten von:

• Mitgliedsunternehmen der Verbände;
• Vertreter der Mitgliedsunternehmen der Verbände;
• Anderen Vertretern, Experten, Dienstleistern und Personen, die mit den Verbänden in Kontakt stehen;
• Abonnements für Verbandsmitteilungen/Newsletter/Nachrichtendienste;
• Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Initiativen, die von den Verbänden organisiert, gefördert oder unterstützt werden;
• Anmeldungen auf Teilnahme als autorisierter Nutzer der Plattform, über die der Zugang zu bestimmten Inhalten im Intranet der Verbände erhältlich ist;
• der Eingabe von Daten, die für den weiteren autorisierten Zugang zu und die ordnungsgemäße Durchführung eines kontrollierten privaten Netzdienstes und der Plattform erforderlich sind; oder
• aus andere Quellen.

Darüber hinaus sammeln wir Informationen, die Sie uns spontan zur Verfügung stellen, indem Sie uns Korrespondenz per E-Mail, Post oder auf anderem Wege zusenden, unsere Website und Intranet- und Nachrichtendienste besuchen und nutzen, Ihre Visitenkarten hinterlassen oder uns auf andere Weise Informationen zur Verfügung stellen.

 

4. Wer hat Zugang zu Ihren persönlichen Daten?

Die Angestellten und Direktoren des Verbandes sowie die Beauftragten des Verbandes (einschließlich idloom, dem Beauftragten des Verbandes, der für die Verwaltung des Zugangs und den Betrieb der Plattform und des kontrollierten privaten Netzes zuständig ist) haben Zugang zu Ihren persönlichen Daten. Sie werden diesen Zugang nur nutzen, wenn es notwendig ist und nur für die angegebenen Zwecke.

In Ausnahmefällen können andere Personen auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen (siehe unten unter „Datenweitergabe“).

 

5. Wie wir Informationen über Sie verwenden werden

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verwenden, wenn wir eine rechtmäßige Grundlage dafür haben. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

1.     Wenn wir einer gesetzlichen Verpflichtung nachkommen müssen;

2.     Wenn es für unsere berechtigten Interessen notwendig ist;

3.     Zur Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung;

4.     Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung gegeben haben;

5.     Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch in den folgenden Situationen verarbeiten, die wahrscheinlich selten sind:

o   Wenn wir Ihre Interessen (oder die Interessen einer anderen Person) schützen müssen, z. B. wenn jemand Ihre Plattform-ID und Ihr Passwort (die im Rahmen des ISOPA-kontrollierten privaten Netzdienstes vergeben wurden) fälschlicherweise dupliziert oder verwendet hat;

o   Wenn dies im öffentlichen Interesse ist oder für amtliche Zwecke erforderlich ist, z. B. im Falle von Betrug oder der Verwendung einer gefälschten Identität.

6. Situationen, in denen wir Ihre persönlichen Daten verwenden werden

Die Situationen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind nachstehend aufgeführt:

• Organisation von Veranstaltungen oder Initiativen, die von den Verbänden ausgerichtet, gefördert oder unterstützt werden
• Kommunikation über die Aktivitäten, Initiativen, die Politik und die Standpunkte des Verbandes
• Korrespondenz, Nachrichten und Rundbriefe
• Einhaltung der Verpflichtungen im Bereich Gesundheit und Sicherheit
• Für die Verbände kontrollierter privater Netzdienst und den Betrieb der Plattform speziell,
  
  • Verarbeitung von Informationen, um festzustellen, ob ein autorisierter Nutzer auf die Plattform zugegriffen hat oder versucht hat, auf sie zuzugreifen;
  • Erteilung, Änderung oder Löschung von IDs und Passwörtern für Nutzer der Plattform, mit der entsprechenden Befugnis, oder bei Aufhebung dieser Befugnis;
  • Management, Verwaltung, Überprüfung und Kontrolle der von den Verbänden genehmigten Plattformnutzung
  • Weiterverfolgung von Betrugsfällen.
    
    

7. Wenn Sie keine persönlichen Informationen zur Verfügung stellen

Wenn Sie uns bestimmte Informationen nicht zur Verfügung stellen, sind wir möglicherweise nicht in der Lage, unsere Dienstleistungen zu erbringen und unsere Tätigkeiten auszuführen. Wir fragen keine Informationen ab, die für die angegebenen Zwecke nicht unbedingt erforderlich sind.

8. Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie darüber informieren und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt ist.

9. Gemeinsame Nutzung von Daten

Es kann sein, dass wir Ihre Daten an Dritte weitergeben müssen, unter anderem an Drittanbieter von Dienstleistungen. Wir verlangen von den Dritten, dass sie die Sicherheit Ihrer Daten respektieren und sie in Übereinstimmung mit dem Datenschutzrecht handeln.

 

      9.1. Warum können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben?

Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, wenn es für die Verwaltung der Beziehung zu Ihnen erforderlich ist oder wenn wir ein anderes berechtigtes Interesse haben.

     9.2. Welche Drittdienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten?

„Dritte“ umfasst auch Drittanbieter von Dienstleistungen (einschließlich Auftragnehmer und benannte Vertreter).

Die folgenden Verarbeitungen werden von externen Dienstleistern im Auftrag der Verbände durchgeführt:

• IT-Dienste, die von IT-Dienstleistern erbracht werden;
• Fakturierungs- und Buchhaltungsdienstleistungen, die von externen Dienstleistern erbracht werden
• Verwaltungsdienstleistungen und Dienstleistungen zum Schutz des Rechtsstatus der Verbände durch Anbieter von Rechts-, Buchhaltungs- und Verwaltungsdienstleistungen;

·        Insbesondere im Zusammenhang mit der sicheren Plattform der Verbände, die Verarbeitung personenbezogener Daten von autorisierten Nutzern, wenn die Verarbeitung dieser Daten für die ordnungsgemäße Durchführung der kontrollierten privaten Netzwerkleistungen erforderlich ist.

 

Wir können Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, zum Beispiel für die Entwicklung und Pflege unserer Datenbank. Es kann auch sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an eine Aufsichtsbehörde weitergeben müssen, oder dass wir anderweitig gesetzlichen Anforderungen nachkommen müssen.

 

10. Sicherheit der Daten

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu schützen. Dritte werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und wenn sie sich verpflichtet haben, die Daten vertraulich zu behandeln und sicher zu verwahren.

Wir haben angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, unbefugt verwendet oder abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Verstößen gegen die Datensicherheit eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über einen mutmaßlichen Verstoß benachrichtigen, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Alle unsere Drittanbieter sind verpflichtet, angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit unseren Richtlinien zu schützen. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für ihre eigenen Zwecke zu verwenden. Wir erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

11. Informationen über die Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Die Hauptgeschäftsstellen des Verbandes und die unseres Auftragsverarbeiters befinden sich im EWR, und dort werden die über die Website des Verbandes oder durch Interaktionen mit seinen Mitgliedern erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet.  Die von den Verbänden erhobenen personenbezogenen Daten, insbesondere die von Vertretern der Mitgliedsunternehmen des Verbandes, anderen Vertretern, Sachverständigen, Dienstleistern und Personen, die mit den Verbänden und unseren Delegierten interagieren, können an die Mitgliedsunternehmen des Verbandes, ihre Vertreter, andere Vertreter, Sachverständige, Dienstleister und Personen, die mit den Verbänden und ihren Delegierten interagieren, die in Nicht-EWR-Ländern ansässig sind, übermittelt werden, um die vertraglichen Verpflichtungen der ISOPA gegenüber ihren Mitgliedern zu erfüllen.  Wir können auch Verträge mit unseren Datenverarbeitern abschließen, die es erforderlich machen, dass personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermitteln werden, vorbehaltlich angemessener Schutzmaßnahmen gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung und in einer Weise und zu einem Zweck, der mit dieser Richtlinie übereinstimmt.

 

12. Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie gesammelt haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen oder Berichtsanforderungen. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten zu bestimmen, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und ob wir diese Zwecke durch andere Mittel erreichen können, sowie die geltenden gesetzlichen Anforderungen.

 

13. Ihre Rechte und Pflichten

Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten ändern.

Sie haben das Recht:

• Zugang zu Ihren persönlichen Daten zu beantragen.
• die Berichtigung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu beantragen.
• die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen. Das bedeutet, dass Sie uns auffordern können, personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen, wenn es keinen triftigen Grund gibt, diese weiter zu verarbeiten. Die Löschung von Daten könnte dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen nicht mehr erbringen können.
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse berufen.
• die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu verlangen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung beruht oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Wenn Sie diese Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte schriftlich an den Datenschutzbeauftragten (Einzelheiten siehe unten).

Für die Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren entrichten. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Zugang zu Ihren Daten offensichtlich unbegründet oder für uns übermäßig aufwändig ist. Alternativ dazu können wir unter solchen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Informationen (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.

 

14. Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten (DSB) ernannt, der die Einhaltung dieses Datenschutzhinweises überwacht. Wenn Sie Fragen zu diesem Datenschutzhinweis oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Generalsekretär der ISOPA unter den folgenden Kontaktangaben:

 

ISOPA AISBL – ALIPA AISBL

Zu Händen des Generalsekretärs,

Rue Belliard 65,

B-1040 Etterbeek, Belgien,

main@isopa.org

Tel: + 32 2 786 35 53

 

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Land Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Ihnen nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zustehenden Rechte verstößt.

 

15. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns das Recht vor, diesen Datenschutzhinweis jederzeit zu aktualisieren, und wir werden Ihnen bei wesentlichen Aktualisierungen einen neuen Datenschutzhinweis zukommen lassen, wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten zur Verfügung stellen.